صدای برند شما، قدرتمندتر شنیده می‌شود

با حضور اپراتورهای متخصص و تجربه مدیریت میلیون‌ها تماس، ما واحد ارتباط با مشتریان شما را متحول می‌کنیم. اپراتورهای ما با آموزش‌های تخصصی، بخشی از تیم شما می‌شوند.

اپراتور فعال
۰ +
میلیون تماس
۰ +
میلیارد دقیقه مکالمه
۰ +
صنعت تحت پوشش
۰ +

چالش های شما، تخصص ماست

چرا کسب‌وکارهای موفق مرکز تماس خود را برون‌سپاری می‌کنند؟

چالش: تماس‌های از دست رفته

مشتری تماس می‌گیرد، خط اشغال است یا کسی پاسخگو نیست. نتیجه: مشتری به سمت رقیب می‌رود.

راهکار: صف انتظار صفر

با ۱۲۰ اپراتور، هیچ تماسی بی‌پاسخ نمی‌ماند. حتی در اوج ترافیک کاری، ما پاسخگو هستیم.

چالش: دردسرهای منابع انسانی

جذب، آموزش، انگیزش و حفظ نیروی انسانی از چالش‌های اصلی و پرهزینه سازمان‌هاست.

راهکار: %۱۰۰ تمرکز روی کسب‌وکار خودتان

تمرکز روی توسعه کسب‌وکارتان، بدون دغدغه پاسخگویی به تماس‌ها. ما در «منشی من» این نگرانی را برای شما حل می‌کنیم.

چالش: برخورد غیرحرفه‌ای

پاسخگویی با لحن بد یا خستگی کارمندان داخلی باعث نارضایتی و ریزش مشتری می‌شود.

راهکار: اپراتور آموزش دیده

اپراتورهای ما دوره‌های فن بیان و روانشناسی مشتری را گذرانده‌اند و همیشه با لبخند پاسخ می‌دهند

پکیج سفارشی‌شده متناسب با نیاز کسب‌وکار شما

تخصص ما در صنایع مختلف

ما زبان تخصصی کسب‌و‌کار شما را می‌فهمیم و اپراتورهایمان را متناسب با آن آموزش می‌دهیم.

همراه مطمئن در جاده‌ها

تجربه موفق ما با امداد خودرو سایپا نشان‌دهنده توانایی ما در مدیریت شرایط بحرانی است. اپراتورهای ما آموزش دیده‌اند تا در شرایط پراسترس تصادفات یا خرابی خودرو، با آرامش راننده را راهنمایی و نزدیکترین امدادگر را اعزام کنند.

✅ اعزام هوشمند امدادگر براساس موقعیت مکانی

✅ پشتیبانی ۲۴ساعته و بدون تعطیلی

✅ پیگیری رضایت پس از انجام خدمات

همراه مطمئن در جاده‌ها

تجربه موفق ما با امداد خودرو سایپا نشان‌دهنده توانایی ما در مدیریت شرایط بحرانی است. اپراتورهای ما آموزش دیده‌اند تا در شرایط پراسترس تصادفات یا خرابی خودرو، با آرامش راننده را راهنمایی و نزدیکترین امدادگر را اعزام کنند.

✅ اعزام هوشمند امدادگر براساس موقعیت مکانی

✅ پشتیبانی ۲۴ساعته و بدون تعطیلی

✅ پیگیری رضایت پس از انجام خدمات

راهکارهای ما

نقشه راه موفقیت برند شما

منشی اختصاصی

ویژه کسب‌وکارهای کوچک و استارتاپ‌‌ها

مدیریت تماس‌های ورودی و خروجی

پاسخگویی به تماس‌های مشتریان و برقراری تماس برای بازاریابی تلفنی.

نوبت‌دهی و مدیریت تقویم

تعیین وقت رزرو برای پزشکان و وکلا، تنظیم جلسات و یادآوری قرارها.

پیگیری و امور اداری

اطلاع رسانی صورت‌حساب‌ها، ارسال قراردادها و پیگیری وصول مطالبات.

مرکز تماس سازمانی

ویژه شرکت‌های بزرگ و برندها

پاسخگویی شبانه‌روزی (۲۴/۷)

پشتیبانی بدون وقفه حتی در ایام تعطیل با شیفت‌های چرخشی منظم.

آنالیز داده و تحقیقات بازار

دسته‌بندی مخاطبان، نظرسنجی‌های گسترده و ارائه گزارشات تحلیلی.

بازبینی و کنترل محتوا

رصد و پاسخگویی در شبکه‌های اجتماعی و انجمن‌ها.

دیگر هیچ مشتری بالقوه‌ای را از دست ندهید

مراحل راه‌اندازی مرکز تماس

۱. مشاوره و نیازسنجی

بررسی حجم تماس‌ها و نیازهای کسب‌وکار شما

۲. طراحی سناریو

تدوین درخت دانش و سناریوی پاسخگویی

۳. آموزش اپراتورها

آموزش تخصصی تیم روی محصولات و خدمات شما

۴. شروع پاسخگویی

آغاز به کار مرکز تماس و دریافت گزارش‌های لحظه‌ای

کیفیت اتفاقی نیست

در منشی من فرآیند جذب تا شروع به کار اپراتور شامل ۳ مرحله مصاحبه و ۴۰ ساعت آموزش بدو خدمت است. ما به طور مداوم مکالمات را شنود و امتیازدهی میکنیم تا اطمینان حاصل کنیم مشتریان شما بهترین تجربه را دارند.

تضمین SLA

اپراتور اختصاصی

روانشناسی مکالمه

مانیتورینگ پیشرفته

آخرین مقالات

داشن و تجربه در مدیریت ارتباط با مشتری

سوالات متداول

پس از تکمیل قرارداد، سرویس شما حداکثر طی ۲۴ تا ۴۸ ساعت به طور کامل راه‌اندازی می‌شود. برای مشتریان ویژه امکان راه‌اندازی اضطراری در کمتر از ۱۲ ساعت نیز فراهم است.

بله، کاملاً قابل تنظیم است. می‌توانید پکیج ۸ ساعته اداری، ۱۲ ساعته، ۱۸ ساعته یا ۲۴/۷ را انتخاب کنید. حتی می‌توانید روزهای خاص هفته را تعیین نمایید.

تمامی مکالمات ضبط و توسط واحد کنترل کیفیت ما آنالیز می‌شوند. همچنین ماهانه گزارش کامل کیفیت همراه با نمونه مکالمات را دریافت خواهید کرد.

بله، به صورت کاملاً انعطاف‌پذیر می‌توانید پکیج خود را ارتقا دهید یا حتی ویژگی‌های جدید به آن اضافه کنید. هیچ جریمه‌ای برای تغییرات وجود ندارد.

مشتریان ما

ما شریک رشد کسب‌وکارتان هستیم

تحلیل نیازمندی‌های کسب‌وکار شما